1. Online Hauptversammlung

Einladung zur Online-Hauptversammlung (HV)

Sehr geehrtes Mitglied,
nachdem uns die Corona-Pandemie ein persönliches Zusammenkommen über 10 Personen untersagt, hat sich der Vorstand entschlossen, zu einer Online-HV am:

Freitag, den 21. August 2020, um 18:00 Uhr einzuladen.

Fachlich wird der Vorstand bei der Durchführung der Online-HV durch die Firma „Dose Consult“ unterstützt.  Frau Dose hat bereits eine Schulung mit Teilen des Vorstandes durchgeführt und bietet auch Ihnen die Möglichkeit an, an einem Probedurchlauf am Mittwoch, den 19.08.2020 um 18.00 Uhr teilzunehmen.

Hinweise zum ZOOM-MEETING

Voraussetzungen:
Um an unserem ZOOM-MEETING teilnehmen zu können, benötigen Sie einen Computer, ein Smartphone oder ein Tablet. Teilnehmen kann nur, wer sich zuvor mit dem beigefügten Formular zur Online-HV angemeldet hat.

Zugangsdaten:
Wer sich angemeldet hat, erhält spätestens 2 Tage vor den jeweiligen Meetings
(Probelauf und Online-HV) eine Einladung per Mail zugesendet.

Die Einladung besteht aus dem jeweiligen MEETINGLINK für die Teilnahme am PC (den müssen Sie einfach anklicken und den Anleitungen folgen) und der ID + Passwort für die Teilnahme per Smarthone oder Tablet (Zoom-App starten und Daten in die dafür vorgesehenen Felder eintragen).

Support:
 Anleitung für die Teilnahme am PC (bitte alle Cookies zulassen) Link: https://britadose.de/an-zoom-meetings-teilnehmen/
 
Anleitung für die Teilnahme am Handy (bitte alle Cookies zulassen) Link: https://britadose.de/mit-dem-smartphone-am-zoom-meeting-teilnehmen/

Bei auftretenden Schwierigkeiten bei der Einwahl können Sie Frau Dose unter 03443/237452 oder per Mail b.dose@dose-consult.de kontaktieren.

Abstimmungen:
Zoom bietet technisch die Möglichkeit offen oder geheim abzustimmen. Grundsätzlich wird eine offene Abstimmung angestrebt. Wer eine geheime Abstimmung möchte, hat dies mit dem Anmeldeformular zu beantragen.

Regeln:
1. Wer nicht spricht, hat seine Kamera und sein Mikrofon ausgeschaltet,
2. Wer eine Wortmeldung/Frage hat, zeigt dies durch Aktivierung der „blauen Hand“ an und wartet bis er/sie zum Reden aufgefordert wird,
3. Eine Kurzeinweisung in die Verhaltensregeln wird vor Beginn der Online-HV
(ab 17:15 Uhr) nochmals durchgeführt.

Hinweis zur HV
Anträge von Mitgliedern zur Tagesordnung müssen spätestens zwei Wochen vor der Hauptversammlung in schriftlicher Form und unter Angabe der Gründe beim Vorstand eingereicht werden.

Eine Anmeldung zur Online-Hauptversammlung mit anhängendem Formular wird bis
zum 07.08.2020 erbeten.

Stimmberechtigte Mitglieder können ihre Stimme auch schriftlich abgeben oder ihr Stimmrecht schriftlich auf andere ordentliche Mitglieder übertragen.

 Der derzeitige Vorstand stellt sich leider nicht wieder geschlossen zur Wahl.

Posten Vorschlag Bemerkung
Vorsitzender Stephan Wüsthoff Wiederwahl
Stv.  Vorsitzender/
Pressesprecher
Stefan Fiedler Wiederwahl
Kassenwart/in Natascha Wüsthoff (kommissarisch eingesetzt seit März 2020)
Neuwahl

Interessenten für die Wahl o.g. Posten melden sich bitte bis zum 07.08.2020 unter info@fuav.de. Eine Teilnahme von Interessenten an der Online-HV ist ausdrücklich gewünscht aber kein muss. Im Falle einer Nichtteilnahme ist eine schriftliche Zustimmung zur Übernahme des Amtes bei erfolgter Wahl einzureichen.

Tagesordnung für die Online-Hauptversammlung des FUAV
am 21.08.2020, 18:00 Uhr

01 Begrüßung – Eröffnung der Versammlung
02 Feststellung der Anzahl der stimmberechtigten Teilnehmer
03 Bestellung Protokollführer für die Versammlung
04 Genehmigung der Tagesordnung
05 Geschäftsbericht des Vorsitzenden
06 Bericht der Kassenwartin
07 Bericht der Kassenprüfer
08 Bericht des Pressesprechers
09 Bestellung Versammlungsleiter
10 Entlastung des Vorstandes und der Kassenprüfer
11 Wahl der/des Vorsitzenden
12 Wahl der/des stellvertretenden Vorsitzenden und Pressesprechers
13 Wahl der Kassenwartin /des Kassenwarts
14 Wahl Kassenprüfer(in)
15 Satzungsänderung gemäß übersandten Vorschlag
16 Termine/Sonstiges
–  Zukünftige Projekte

 

 

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